Consultoria de implantação de Sistemas Integrados de Gestão - ERP

 

A obrigação de implantação do software é do fabricante, mas para escolha do ERP adequado é necessário que previamente sejam conhecidas as peculiaridades dos processos de negócios da empresa para optar pelo mais aderente às necessidades específicas e para isso é indispensável o auxilio de uma empresa de consultoria.

 

A implantação de um ERP é estruturada através de um projeto devido a sua complexidade e quantidade de recursos e atividades envolvidas.

 

A consultoria também exerce a função de auditoria na implantação do software pelo fabricante e, além disso, coordena todo trabalho de: divulgação interna (colaboradores) e externa (clientes e fornecedores); executa o mapeamento individual, o mapa geral  e a modelagem dos novos processos/atividades e coordena o levantamento e preparação de informações para povoamento dos cadastros de forma a tornar a implantação menos traumática e em menor prazo.

 

 

Escopo:

 

Sob a perspectiva de produto:

 

• Mapeamento dos processos de negócio da empresa

• Levantamento e atualização de cadastros (clientes, fornecedores, produtos, contas contábeis, etc)

• Pesquisa e análise das opções de software do mercado

  • Elaboração de análise comparativa

  • estudo da aderência do ERP aos processos mapeados

• Elaboração do Termo de Referência para aquisição do software de ERP

• Assessoria para aquisição do ERP

 

Sob a perspectiva de projeto

 

• Entendimento da estrutura hierárquica da empresa

• Identificação das pessoas chave de cada processo

• Elaboração da matriz de responsabilidades do projeto

• Alinhamento do escopo (project charter e  EAP/WBS)

• Elaboração do cronograma

• Elaboração do plano de comunicação

• Elaboração do plano de projeto

 

Produtos:

​

Implantação de todos os módulos de gestão adquiridos com composição consistida dos cadastros visando gestão eficaz e consequente conquista dos objetivos planejados além de permanente controle e busca por melhoria contínua.

 

Sob a perspectiva de produto:

 

• Definição da parametrização

• Definição de personalizações

• Elaboração do plano de testes

• Dimensionamento da infraestrutura de TI (sizing)

• Desenvolvimento das personalizações

• Preparação dos ambientes de testes

• Teinamento dos usuários

• Simulação dos processos para validação das funcionalidades

• Elaboração de Procedimentos Operacionais Padrão

• Teste de carga

• Disponibilização do sistema

• Preenchimento dos cadastros

• Carga de dados inicial

• Utilização do sistema para novas transações

 

Sob a perspectiva de projeto

 

• Acompanhamento do planejado x realizado

• Avaliação da efetividade das atividades

• Gestão das aprovações das diversas etapas

• Gestão da execução do plano de projeto

• Gestão das mudanças de escopo

• Gestão de conflitos